Sådan oprettes et udendørs kontor

Sådan oprettes et udendørs kontor

Indendørs kontor

Smartphones, tablets, laptops og Wi-Fi har gjort det muligt for os at arbejde døgnet rundt og næsten overalt.

Vi kan tjekke vores e-mail på stranden, tage et forretningsopkald under camping og lægge sidste hånd på vores budgetrapport, mens vi pendler til kontoret.



Teknologi har effektivt udvidet vores arbejdsdage og har fjernet næsten enhver undskyldning for ikke at være i stand til at gøre stort set alt, hvad vi kan gøre på kontoret, uanset hvor vi er i øjeblikket.

For mange medarbejdere og virksomhedsejere har dette haft en positiv indflydelse på vores evne til at oprette forbindelse til kolleger og kunder, når det er nødvendigt, men det har negativt påvirket vores evne til at nyde arbejdsfri weekender og afslappende ferier.

Selvom teknologiske fremskridt måske har gjort mange af os til døgnåbne arbejdere, giver de os også friheder, som man aldrig før har troet var muligt.

For eksempel har videokonferencer, teamskyer og e-mail via internet gjort det muligt for forældre at arbejde hjemmefra, når et barn er syg, og for virksomheder at reducere omkostningerne og forbedre medarbejdermoral ved at lade deres personale arbejde hjemmefra (eller alle ) i deres arbejdsuge.

Alle disse ting, der gør det muligt at arbejde på stranden eller arbejde hjemmefra, gør det også muligt at tage vores kontorer ud, og der er mange grunde til, at du bør overveje at underskrive denne voksende tendens.

11 grunde til at flytte dit kontor ud

Har du nogensinde bemærket, at medarbejdere normalt går udenfor, når de har en pause?

Eller måske har du lagt mærke til, hvordan du har det bedre, når du gør noget så simpelt som at træde ud for at få frisk luft - især hvis du arbejder i en kontorbygning.

Det skyldes, at vi som mennesker kan lide at være udendørs og føle os bedre, når vi er omkring naturen, selvom det bare er en plante på vores skrivebord eller et træ på parkeringspladsen.

Det er almindeligt kendt, at vi føler os lykkeligere og mere afslappede efter en dag på stranden eller i bjergene, men vi behøver ikke stole på sund fornuft for at vide, at naturen er god for os; forskning viser, at dette er sandt.

Faktisk viser undersøgelser gentagne gange, at den nærliggende natur skaber lykkeligere medarbejdere, mere modstandsdygtige børn og voksne, der nyder livet mere.

For eksempel blev en undersøgelse afsluttet på Cornell's College of Human Ecology og offentliggjort i 2003 i Miljø og adfærd (Volumen 35, nummer 3, side 311-330) fandt ud af, at børn med udsigt til og adgang til masser af natur var i stand til at klare stress bedre end børn, der havde mindre adgang til naturen.

Havekontor af Devizes Wood Products

Her er 11 flere grunde til, at du bør overveje et udendørs kontor:

1. Du kan spare energi og sænk dit kulstofaftryk ved at arbejde udendørs i sollyset.

to. Undersøgelser viser, at det at bruge tid udendørs hjælper os med at tænke mere klart og begå færre fejl.

3. At være tæt på naturen kan øge produktiviteten.

Fire. Medarbejdere med udsigt over naturen rapporterer, at de kan lide deres job mere og nyder livet mere end deres kolleger uden syn på naturen.

5. At tilbringe tid udendørs kan forbedre koncentrationen.

6. Hjemmeforældre, der også arbejder hjemmefra, kan øge produktiviteten, mens de holder øje med børnene, mens de leger udenfor.

7. At have et udendørs kontor kan hjælpe hjemmebaserede medarbejdere med at adskille deres arbejdsområde fra deres boligareal.

8. Forskning viser, at mennesker, der bruger mere tid udendørs, generelt er sundere end dem, der bruger mindre tid udendørs.

9. Arbejde udenfor kan hjælpe hjemmebaserede medarbejdere med at opnå mere ved at undgå distraktioner.

10. Det kan være, at du bliver nødt til at tage færre pauser, når du arbejder i et naturligt, afslappende miljø udenfor.

elleve. Ifølge United States Environmental Protection Agency (EPA) tilbringer de fleste amerikanere omkring 90% af deres liv indendørs.

Problemet med det (eller i det mindste et af problemerne) er, at EPA også rapporterer, at der normalt er to til fem gange flere forurenende stoffer i indeluften, end der er i udeluften.

I nogle tilfælde kan niveauet af forurenende stoffer i indeluften være så meget som 100 gange højere end niveauet af forurenende stoffer, der findes i udeluften.

Dette understøtter bestemt ideen om, at arbejde udendørs kan være bedre for dit helbred.

udendørs opholdsrum: kontorlokaler

Hvor skal du placere dit udendørs kontor

Et udendørs kontor kan oprettes næsten hvor som helst, især hvis det for det meste er bærbart.

Hvis alt hvad du behøver for at arbejde udendørs er din smartphone og en bærbar computer, kan du nemt tage dit kontor med dig overalt og gøre et sted til et al fresco-arbejdsområde.

Men hvis du også har brug for en printer, filer eller andre forsyninger, skal du bruge et dedikeret rum, der er veludstyret og tilbyder bekvemmelighederne ved et traditionelt indendørs kontorlokale.

Et udendørs kontor kan placeres i en gårdhave, på et tag, på en overdækket gårdhave, i et havepavillon, på en altan eller endda i en ekstra parkeringsplads uden for en kontorbygning.

En overdækket gårdhave , er et dæk med en skygge eller et område med en anden form for beskyttelse mod sol og regn bedst.

Her er nogle ting, du skal overveje, når du beslutter, hvor du skal placere dit udendørs kontor:

• Dit udendørs kontor skal være tæt på stikkontakter.

• Du har brug for beskyttelse mod sol, regn og vind for at arbejde komfortabelt.

• Hvis du arbejder, når solen ikke er ude, skal du have belysning i nærheden.

• Dit kontor skal være tæt nok på dit hjem eller kontorbygning for at være inden for rækkevidde til Wi-Fi.

• Blænding fra solen vil gøre det vanskeligt at bruge tablets eller laptops, så placer dit kontor væk fra direkte sollys.

• Du har brug for et område, der kan sikres for at sikre sikkerheden ved dit kontorudstyr og arkiver.

• Hvis du arbejder med papirer eller elektriske ledninger, bør du undgå områder i nærheden naturlige 'græsplæner eller andre landskabsplejeegenskaber, der kræver regelmæssig kunstvanding.

Hvis du opretter et udendørs kontorlokale derhjemme, kan en ubrugt sidegård være det perfekte tilflugtssted, hvor du kan undgå distraktioner, mens du bruger tid udendørs.

Men hvis din sidegård har ufrugtbare vægge på alle sider og er brolagt med beton uden en plante i syne, vil du sandsynligvis opleve, at arbejde i dette miljø ikke er meget mere tilfredsstillende end at arbejde indendørs.

En del af pointen med at være udendørs er at være tæt på naturen, så sørg for at dit kontor er placeret i et område, hvor du kan se træer, planter eller andet grønt.

Til hjemmekontorer med et eksisterende udendørs boligareal er normalt den mest overkommelige, mest bekvemme og nemmeste måde at begynde at arbejde udendørs.

Hvis et af dine udendørs opholdsstuer udfører dobbeltarbejde som kontor, skal du sørge for at investere i et skab, hvor du kan gemme dine filer, forsyninger og udstyr, når det ikke er i brug.

Ligesom når du arbejder i et indendørs opholdsrum, er det vigtigt at være i stand til at lægge dit arbejde væk, når arbejdsdagen slutter.

Dette beskytter dit arbejde mod kæledyr og børn og hjælper dig med at holde dit arbejdsliv adskilt fra dit hjemmeliv.

OfficePOD Sådan får du dit udendørs kontor til at fungere for dig

Den nemmeste måde at oprette et udendørs arbejdsområde udstyret med stikkontakter og moderne bekvemmeligheder er at købe en præfab-struktur eller leje en entreprenør til at bygge en til dig.

Disse strukturer, der almindeligvis kaldes kontorbælge, giver fremragende beskyttelse mod elementerne, sikkerheden ved at have en dør, der lukker og låses, og alle bekvemmelighederne ved et indendørs kontor i udendørs omgivelser.

De fleste af disse præfabrikerede kontorer ligner bygninger med et værelse, der er omtrent på størrelse med et stort haveskur, men de kommer i alle mulige former, størrelser og stilarter, der imødekommer dine behov.

Disse luksuriøse arbejdsområder er dog ikke i ethvert husejers budget, og nogle mennesker har muligvis ikke den nødvendige plads til at placere en af ​​disse strukturer i deres have.

For dem af os, der ikke har det nødvendige værelse eller budget til en permanent kontorstruktur i vores værfter, kan ethvert overdækket område omdannes til et behageligt kontor, hvor du kan være produktiv, mens du nyder tiden udendørs.

Her er 10 tip til, hvordan dit udendørs arbejdsområde fungerer for dig:

1. Wi-Fi er et must, hvis du har brug for at sende e-mails eller gå online, så sørg for at have et godt Wi-Fi-signal.

to. Indstil belysning, før du har brug for det, så du ikke behøver at bryde din rytme for at kæmpe efter lys, når solen går ned.

3. Vær opmærksom på potentialet for blænding på din skærm og placer din siddeplads for at drage fordel af skygge.

Fire. Undgå at få for meget sol, og brug solcreme, hvis du planlægger at bruge tid i solen.

5. Planlæg en varmekilde, hvis du arbejder udendørs i koldere vejr. EN gårdhave pejs eller terrassevarmer fungerer godt til dette.

6. Medtag bord- eller bordplads i dit kontordesign for at sikre dig, at du har masser af plads til at sprede papirer eller arbejde på projekter.

7. Sørg for, at dit kontor er godt udstyret med en printer, scanner, faxmaskine eller hvilken som helst anden type kontorudstyr, du muligvis har brug for for at forbedre din produktivitet.

8. Læg dit terrassekontor med de kontorartikler, du har brug for, en telefonoplader, en affaldskurv og andre genstande, som du normalt opbevarer i et arbejdsområde for at undgå at spilde ture indendørs for at smide ting væk eller få fat i din oplader, når batteriet er lavt.

9. Hvis du har kontorudstyr eller arkiver, skal du sørge for at have et sikkert sted for dem for at undgå, at de bliver stjålet eller beskadiget af vand eller vind.

10. Hvis du ikke allerede har en nærliggende udendørs køkken , overvej at inkludere et minikøleskab eller en kaffemaskine for at undgå ture inde for at få fat i en drink.

Kontorartikler

Sådan oprettes et udendørs kontor: endelige tanker

At være tæt på naturen forynger os, gør os lykkeligere og sundere og kan øge vores fokus og vores produktivitet.

Uanset om du er interesseret i et permanent rum, som du vil bruge på daglig basis eller en afsides flugt til at bruge i de sjældne tilfælde, du har arbejde med dig hjem, kan et udendørs kontor give dig et sundere og mere afslappende sted at arbejde.

For dem, der arbejder hjemmefra, kan et udendørs kontor tilbyde et alternativt arbejdsområde, hvor du kan tage en pause fra dit indendørs kontor eller drage fordel af improviserede muligheder for at nyde godt vejr, mens du stadig er færdig med dit arbejde.

Vi går ud for at roe os ned, tænke over store beslutninger, rydde hovedet og genvinde fokus og for at genoprette energi.

Det giver bare mening at bruge mere tid udendørs ville være bedre for vores sundhed og velvære og - ifølge forskningen - også bedre for vores produktivitet.

Fotokreditter (i rækkefølge efter udseende): morgueFile, mcconnors; Devizes træprodukter ; OfficePOD ; morgue-fil, cohdra

Populære Indlæg