15 tip til afholdelse af en udendørs fest

15 tip til afholdelse af en udendørs fest

At være vært for udendørs fester er blot en af ​​de mange fordele, vi nyder som beboere i det sydlige Californien. Hvis du er en hyppig fest vært, ved du sandsynligvis allerede, at der er mere ved at planlægge en fest end bare at sende et par invitationer og oprette nogle stole. Mens festplanlægning kræver en vis indsats, kan du have en vellykket soiree uden festforberedelser, der overtager dit liv. Alt hvad du behøver er en plan og nogle tip til festplanlægning, der hjælper dig med at finpudse dine færdigheder.

Her er 15 tip til at være vært for en udendørs fest samt links til indlæg med hundreder af yderligere tip og ideer til udendørs fest, der inspirerer dig og gør din næste fest til en stressfri succes.

1. Vælg et festtema.

Fester er altid sjovere med et tema, men ud over det gør valg af et tema også lettere planlægning. Dit valgte tema strømliner dine ideer til udendørs fest og gør det nemmere at vælge dekorationer, menupunkter, aktiviteter og, hvis relevant, påklædningskode. Dit tema kan være relateret til en ferie, du fejrer, f.eks Halloween eller den 4. juli, eller det kan være noget sjovt og festligt som en vinsmagning i baghaven eller en piratfest.



Vælg dit tema, før du laver anden planlægning til din udendørs fest, da du ikke kan designe din indretning eller planlægge din mad- og drikkemenu, før du kender dit festtema.

Her er lidt mere inspiration til at komme i gang:

Baghave 'temafester: Udendørs festidéer til voksne
Baghave 'temafester: Udendørs festidéer til børn
Sådan er du vært for en Mardi Gras-temafest i baghaven
Sådan afholdes en ølfest i baghaven (ansvarligt)

2. Send informative invitationer.

Invitationer behøver ikke at være formelle eller dyre, men de skal være informative. Medmindre du foretrækker papirinvitationer, der sendes eller sendes til folkene på din gæsteliste, kan du spare penge og træer ved at vælge miljøvenlige onlineinvitationer. E-mail til dine festinvitationer hjælper med at sikre, at dine potentielle gæster modtager dem rettidigt og gør det nemt for dem at svare hurtigt.

Invitationer kan være lavt på din prioritetsliste over udendørs festidéer, men de er vigtigere end nogle mennesker tror. Invitationer har vigtige oplysninger, der lader gæsterne vide, hvad de kan forvente, når de ankommer til dit hus. En veldesignet invitation er enkel med en lille smule tekst, og lad dine gæster vide, hvordan de skal klæde sig, hvad de skal medbringe, om de skal spise eller ej, inden de ankommer, og endda hvilken slags sko de skal have på.

Dette betyder ikke, at du skal stave alt dette på din invitation. Designet og skrifttypen på din invitation lader dine gæster vide, hvor formel eller afslappet festen bliver. For eksempel, hvis du har valgt en rød-hvid ternet dug til grænsen, vil dine gæster vide, at dette er en afslappet sammenkomst. Hvis du vælger et tungt papir med et elegant design, antager dine gæster, at det er en mere formel affære. Du kan altid afklare yderligere med en simpel sætning, såsom 'Deltag i en afslappet grill.'

En omtale af udendørs spil eller aktiviteter lader dine gæster vide, at de har behagelige sko, mens et par ord, der bemærker, om du vil servere fingermad eller et fire-retters måltid, vil lade dine gæster vide, om de skal spise på forhånd.

Mens det primære formål med festinvitationer er at annoncere din samling og fortælle dine gæster, hvad de kan forvente, tjener de også et vigtigt formål for dig: Du får bede om RSVP'er. At bede dine gæster om at svare på giver dig mulighed for bedre at planlægge festen ved at vide, hvor meget siddepladser og mad du har brug for.

3. Overvej festfavør.

Party favoriserer ikke altid listen over udendørs festidéer, især hvis du er vært for en afslappet samling af familie eller nære venner. Men disse enkle souvenirs er en sjov måde at give dine gæster noget til at huske den specielle dag, og de vil helt sikkert få det til at se ud som om du lægger mere kræfter i din festplanlægning.

Party favoriserer behøver ikke at være detaljerede eller dyre. De kan være så enkle som murværkskrukker fyldt med slik eller noget mere personligt, såsom små gaver, du laver i hånden, eller noget, du bestiller med datoen og festtemaet præget. Du kan endda kombinere dine festfavører med en sjov aktivitet på festen ved at udstede håndværksforsyninger til gæsterne for at gøre deres egne favoriserer for at tage hjem med dem.

32 'Budgetvenlige ideer til festfavoritter

4. Design din indretning.

Medmindre du planlægger en årlig bash, som du afholder hvert år, bliver du sandsynligvis nødt til at købe dekorationer. Derfor vil du gerne komme i gang med denne festchecklistepost tidligt. Vælg udendørs festindretning, der passer til dit tema. For eksempel, hvis du laver en udendørs 'filmaften , nogle sjove indretningsideer ville være at oprette et trin og gentage eller lægge et rødt tæppe. Hvis du er vært for en fest med et Old West-tema, skal du dekorere med halmballer, reb, bandanas og cowboystøvler.

5. Planlæg din menu.

Planlæg din menu mindst en uge før festen for at give dig tid til at købe ingredienserne eller bestille festbakker fra din lokale købmand. Mere formelle anliggender eller en udendørs middagsfest, der kræver en cateringvirksomhed, skal planlægges mindst en måned i forvejen.

Alternativt kan du gøre din fest til en potluck, så gæsterne bringer retter til at dele, eller du kan kreativt fodre dine gæster uden at bruge tid i køkkenet ved at inkorporere en madlavningskonkurrence i festtemaet, såsom en baggård 'chili cook-off eller et amtligt messetema med en tærtekonkurrence.

Udendørs fest

6. Kom med en signaturcocktail (eller mocktail).

Find eller opret en signaturcocktail, der passer til dit festtema og forenkler dine hostingopgaver. For eksempel kan en piratfest kræve en rom-baseret cocktail, mens en fiesta kræver sangria. Den vigtige del er at komme med en cocktail, du kan lave i store partier inden festen, så du ikke sidder fast og laver drinks hele natten. Det er bedst at vælge noget, der let kan laves i både alkoholholdige og ikke-alkoholiske versioner, så du lettere kan rumme alle dine gæster.

Hvis du overhovedet kan relatere det til dit tema, er sangria altid et solidt valg til både cocktails og mocktails. Du kan gøre det dagen før festen for at lade smagene udvikle sig, så det bliver en ting mindre at gøre dagen for din fest. Bare sørg for, at du tydeligt markerer, hvilken drikkevaredispenser, der har sangria med alkohol, og hvilken dispenser, der har den mocktail, der er sikker for børn og fremmødte, der ikke drikker alkohol.

Her er en grundlæggende sangria-opskrift:

1 flaske rødvin
1 kop appelsinjuice
4 skud af brandy eller rom
Frugt hakket i stykker
Sukker efter smag

Næsten enhver frugt vil gøre, men de fleste bruger en kombination af frugter som æbler, appelsiner, blommer, limefrugter og ananas.

Skær din frugt op, og læg den i din kande eller en anden drikkedispenser. Bland vin, juice og spiritus, og tilsæt derefter sukker efter smag. Chill blandingen i mindst et par timer eller natten over, før den serveres over is.

Hvis sangria ikke passer godt til dit udendørs festtema, her er mere nemme drikkeopskrifter at prøve:

Spiked 'Lemonade Opskrifter til sommerfester
Buskcocktails og mocktails til udendørs underholdning
10 'vintercocktails til udendørs underholdning (opskrifter + tips)

7. Gør dit udendørs opholdsområde gæst klar.

Det første skridt i at forberede din baghave til dit næste udendørs middagsfest er at rengøre og rydde op i rummet. Du ønsker ikke, at dine gæster snubler over hundelegetøj eller træder rundt om raker og skovle for at komme til din gårdhave. Du vil også gerne rydde stier fra snavs og tilgroede buske, trimme lavhængende trægrene og se om du har hegn eller vægge, der muligvis har brug for et nyt lag maling. Hvis du har tid, og dit budget tillader det, kan du overveje nogle større forbedringer i baghaven, såsom at installere en pergola eller bygge en brandplads.

Sørg for, at din grill og udekøkken er rene og klar til måltidsklargøring, rengør dine gårdhyner og tæpper, ryd spindelvæv fra dine udhæng og fascia, og sørg for, at dine affaldsdåser er skjult. Der er masser af små, billige ting, du kan gøre for at forberede din have til gæster, såsom at installere en simpel slangeholder til at vride din haveslange eller købe en dækskasse til hurtigt at skjule hundesenge og legetøj.

Hvis du har områder med grus, flis eller bare snavs, kan du overveje at tilføje et nyt lag bunddæksel for hurtigt at gøre rummet friskere.

For mere inspiration og udendørs festidéer, tjek disse indlæg:

17 'Hurtige rettelser til baghaven før fest
10 'Projekt til forbedring af baghaven i en time
10 'Nemme forbedringer i baghaven til udendørs underholdning
8 'Hurtige måder at forbedre udendørs underholdningsområder

8. Sørg for, at du har plads nok.

Du kan ikke vente på, at dine gæster ankommer for at finde ud af, at du ikke har plads nok. Mens du måske er i stand til at trække et par ekstra stole ud fra din indendørs spisestue eller på kontoret, vil dette kun rumme et par ekstra gæster, får dig til at se uforberedt ud og muligvis få dine sent ankomne gæster til at føle, at du ikke havde forventet dem.

Du vil have alle dine gæster til at føle sig velkomne og komfortable, så sørg for at du har plads nok, før festen starter. At bede dine gæster om at svare vil hjælpe dig med at vide, hvor meget siddepladser du har brug for. Hvis det ser ud til, at du har brug for et betydeligt antal stole ud over det, du har eller kan låne fra venner, kan du leje stole fra et lokalt firma, der leverer dem til dit hjem og henter dem næste dag.

Du vil måske også læse, 10 'Nemme, attraktive måder at øge gårdspladsen på .

udendørs festbelysning

9. Brug udendørs belysning til at guide gæsterne og skabe en festlig atmosfære.

Landskabsbelysning oplyser udendørs opholdsstuer, styrer trafikken og fremhæver specielle funktioner i din have. Før din næste udendørs middagsfest skal du sørge for, at din belysning guider let til din gårdhave og giver tilstrækkelig belysning til din sammenkomst. For et festligt præg kan du forbedre dit eksisterende belysningsdesign med snorlys for at skabe en indbydende, festlig atmosfære.

Her er alt hvad du behøver at vide om landskabsbelysning for at hjælpe dig med at forberede dig til din næste udendørs fest:

Pathway 'Lighting Tips + Ideas (Walkway Lights Guide)
Illuminate 'Your Yard: Outdoor Lighting Tips and Ideas
Enkle måder at gøre din gård lysere med udendørs belysning

10. Brug naturlige metoder til skadedyrsbekæmpelse for at holde bugs væk fra din fest.

Der er få ting, der vil gøre dine gæster mere elendige end at svømme på fluer og skrabe myggestik hele eftermiddagen. Afværge myg ved at plante morgenfruer, salvie eller basilikum; spred laurbærblade eller nelliker for at holde myrer væk; hold mad dækket for at beskytte det mod fluer og sprøjt en blanding af vand, pebermynteolie og nelliker rundt omkring i dine udendørs opholdsområder for at holde edderkopper væk fra festen.

Find snesevis af måder at afværge almindelige skadedyr under din næste udendørs fest:

45 'Tips til naturlig have skadedyrsbekæmpelse
9 'Tips til at holde natbugs i bugt
Planter, der holder myg væk
35 'Naturlige indendørs skadedyrsbekæmpelsestip

11. Hold dine gæster komfortable med en plan for opvarmning eller køling af dine udendørs underholdningsområder.

Det sydlige Californiens eftertragtede vejr giver mulighed for udendørs middagsfester når som helst på året, men vi får nok udsving i temperaturen til at kræve en lille forudplanlægning. En god vært sørger for, at deres gæster har det så behageligt som muligt under hele festen, så du bliver muligvis nødt til at tage skridt til at køle ned eller varme op dine udendørs underholdende områder.

Til vinterunderholdning skal du sørge for, at din ildkasse eller pejs er ren, og at du har masser af brændstof ved hånden. Hvis nogle områder, hvor gæsterne samles, ikke er i nærheden af ​​dine brandfunktioner, eller hvis du ikke har en brandfunktion, kan du måske leje terrassevarmer for at holde dine gæster hyggelige. Du kan også skabe et varmt, hyggeligt miljø ved at servere varme drikke, tilbyde gæsterne at smide tæpper og tænde din gårdhave med stearinlys.

På den anden side, hvis du er vært for en sommer udendørs fest, skal du finde måder at holde dine gæster kølige på. En af de vigtigste dele af dette er at sikre, at dine gæster forbliver hydreret. Dette gælder især, hvis de spiser voksne drikkevarer, da alkohol og varme ikke altid blandes godt. Sørg for at have masser af skygge, hvor dine gæster kan komme ud af solen, og overvej at installere lette terrassegardiner, der giver en vis solbeskyttelse uden at blokere brisen. Hvis du underholder ofte, vil du måske også investere i udendørs fans, terrassemisters eller kølere, der kan bruges udendørs.

For flere tip om, hvordan du holder dine gæster komfortable, skal du tjekke disse indlæg:

Sådan holder du dine gæster kølige på varme sommerdage
Vinter 'Udendørs underholdningstips: Hold dine gæster varme
25 'Idéer til gårdhave til din baghave
Sådan vælger du den bedste udendørs varmelegeme

12. Har en reserveplan i tilfælde af regn eller vind.

Hvis du er vært for en udendørs fest i det sydlige Californien, behøver du højst sandsynligt ikke bekymre dig om dårligt vejr, der lægger dæmper på din fest. Men hvis der er nogen chance for regn i prognosen for, hvis du bor i et område, der er udsat for vind, skal du have en plan for sikkerhedskopiering.

En overdækket gårdhave med terrassegardiner kan give dig mulighed for at fortsætte din fest udendørs, selvom der kommer regn eller vind. Hvis du holder en større fest, skal du leje baldakiner for at beskytte vejret for dine gæster, der ikke passer på din gårdhave. For mindre sammenkomster skal du sørge for at have et indendørs rum, hvor du og dine gæster kan trække sig tilbage, hvis vejret bliver dårligt.

Tips til udendørs fest

13. Planlæg nogle afslappede aktiviteter for at underholde gæsterne eller holde børnene travlt.

Babybrusere og brudebrusere er vildtunge sammenkomster, hvor aktiviteter er en vigtig del af rejseplanen. Til andre sammenkomster forventer gæsterne ikke en handlingsfyldt dagsorden og vil forvente tid til at blande sig og slappe af i et ustruktureret miljø. Men hvis du samler forskellige sæt af dine venner, der ikke kender hinanden godt eller har både voksne og børn på gæstelisten, er det en god idé at planlægge et par afslappede aktiviteter. Dette giver dine gæster mulighed for at lære hinanden at kende og få mulighed for at deltage, hvis de ønsker det. Hold det afslappet, så dine gæster ikke føler sig tvunget til at deltage, hvis de er genert eller hellere bare blander sig og slapper af.

Tjek ud Sådan sikrer du, at din baghavefest bliver mindeværdig, og at dine gæster forlader at have mere til spil- og aktivitetsideer til voksne og børn.

14. Har en plan for nem oprydning efter fest.

Når dine gæster begynder at rejse, sætter virkeligheden sig i, at du nu skal rydde op efter dem, tage dine dekorationer ned, vaske masser af retter, adskille genanvendelige produkter og pakkerester. Dette kan føles som en skræmmende opgave, men det behøver ikke at være. Nøglen til let oprydning efter fest er at indstille dig selv til succes, før festen overhovedet starter.

Små ting som at samle dine rengøringsmateriel på forhånd og sørge for, at dine skraldespande er tydeligt markeret til skrald, kompost, flasker og dåser kan gøre dit liv meget lettere, når det er tid til at rydde op. Det hjælper også med at have en tjekliste og til at hente hjælp til at gøre oprydningen nemmere og hurtigere.

For en komplet guide til rengøring efter fest og en rengøringscheckliste, tjek ud 21 'Tips til let oprydning af fest + Rengøringscheck efter fest .

15. Tag dit fest-hosting-spil til det næste niveau.

Vi har gennemgået det grundlæggende ved at afholde en vellykket udendørs fest, så lad os nu gå over et par ting, der kan tage dine hostingfærdigheder til det næste niveau.

Tilpas rygere på din gæsteliste, mens du holder ikke-ryger gæster fri for røg ved at følge tipene i Hvordan man opretter et særligt rygeområde til baghavepartier .

Lær hvordan du reducerer affald og har en miljøvenlig udendørs fest med tipene i
Sådan arrangeres et parti med nulaffald i din baghave og i Miljøvenlige 'Udendørs underholdende tip: Reducer energi- og vandforbrug .

Spar penge på din næste udendørs middagsfest med de tip, du finder i Sådan sparer du penge, når du er vært for din næste middagsselskab til familie eller venner .

Og endelig få endnu flere tip til, hvordan du kan være vært for en stressfri baggårdssamling ved at tjekke ud
Essentials til en stressfri baghavsgrill .

Populære Indlæg